Google yöneticisinden çalışanlarına “Zaman Yönetimi” tavsiyeleri

google

Google yöneticisinin personeline karşı yaptığı birkaç küçük davranış değişikliği önerisi ile çalışmalarında üretkenliği arttırdığını biliyor musunuz?

Çalışma saatlerinizin işleriniz için yeterli gelmediğini düşünüyor olabilirsiniz belki de çözümü zamanı nasıl değerlendirdiğinize bağlıdır.

Google Apps yöneticisi Jeremiah Dillion, çalışanlarına gönderdiği e-posta da iş zamanı değerlendirme yöntemleri üzerine birkaç öneride bulundu. Teorisine göre: zamanınızı akıllıca kullanarak, yorucu çalışma listenizdeki görevlerinizi hızlı bir şekilde yapmalısınız.

İşte Dillon’un e-postasının detayları;

Amaçlarınızda açık olun

Dillion’a göre iş yerleri çalışan ve yöneticiler olarak iki gruba ayrılıyor. Yöneticiler için gün 30 dakikalık aralıklardan oluşurken, çalışanlar için yarım gün veya tam günden oluşuyor. Günün belirli bir zaman diliminde görevlerini tamamlamak veya bu görevleri için zaman ayırmayı taahhüt eder.

Dillon, üç deney grubunun yaptığı çalışmaya göz atmayı öneriyor. En özel talimatlara sahip grup (günü ve zamanı önceden belirmenmiş egzersizler yapan) %91 ile en yüksek başarı oranına sahip oluyor.

Dillion, eğer çalışanlar zamanlama konusunda başarılı ise yöneticilerin üretkenliğinin artacağını belirtiyor.

Toplantı takviminizi tekrar gözden geçirin

Takviminizi tekrar gözden geçirmeniz görüşmelerinizden iptal olanları, veya daha kısa sürecekleri ve bekli de görüşmelerinizin beklediğinizden daha fazla süreceğini öğrenip buna göre daha doğru bir takvim hazırlayıp zamanınızı daha iyi kontrol edebilirsiniz.

Enerji düzeyinize göre günleriniz ve haftalarınızı planlayın

Her gün en önemli çalışmalarınızı sabah vakitlerinde yapmaya çalışın. Sabah vakitleri insanların en zinde ve enerjik olduğu zaman dilimleridir. Dillon, önemli görevlerinizi toplantıların tamamlandığı Cuma gününün son saatlerinde yapmamanızı özellikle öneriyor.

Hafta sonlarındaki enerjinizi Pazartesi günü yapacaklarınızı planlamak için kullanın. En önemli işleri de Salı veya Çarşamba günlerinde halletmeniz daha iyi olur. Çünkü motivasyon seviyeniz en yüksek noktadadır. Perşembe gününü toplantılar için ayırmanızı, Cuma gününü de uzun süreli planlama çalışmaları yapmanız veya iş ortamındaki ilişkileri iyileştirme yapmanız öneriyor.

Alıntı